政府部門做為經(jīng)濟社會發(fā)展趨勢的管理方法單位，常常必須舉辦各種各樣會議，傳遞政策方針，布局工作中，經(jīng)驗交流。之前舉辦會議都獲得特定主會場集中化，時間、道路交通安全、高效率、花費全是必須考慮到處理的難題，特別是在位于偏僻貧困地區(qū)的政府部門匯報工作，交通不方便，參會人員奔忙勞頓；會議后的逐層傳遞，不立即不精確，高效率不高。一旦產(chǎn)生緊急事件，因領(lǐng)導(dǎo)干部不可以立即溝通交流、管理決策落后而導(dǎo)致?lián)p害。如今，視頻會議已是會議的‘主人公’，要是有標準舉辦視頻會議的，各個政府機構(gòu)都會應(yīng)用。政府機構(gòu)應(yīng)用視頻會議有以下幾大益處：一是節(jié)約了各市地有關(guān)部門到大城市匯報工作的時間和經(jīng)費預(yù)算；二是控制住了“車轱轆”上的耗費，治理空氣污染；三是無需再考慮到分配吃住等；四是能更便捷地進行會議內(nèi)容的上通下達……

視頻會議的普及化運用，降低政府部門的會議成本費，提升政府部門的工作效能。視頻會議不但解決了困惑政府部門很多年的“文山會海”難題，還能做到比過去工作中更立即、更迅速、更高效率的目地。壹孛視頻會議系統(tǒng)為政府部門打造出了一套行之有效的解決方法，在政府部門所在的工作環(huán)境中布署壹孛視頻會議的即時視頻語音、視頻及數(shù)據(jù)信息合作系統(tǒng)，為各組織中間構(gòu)建了一個優(yōu)良的互動交流溝通交流服務(wù)平臺。
 互聯(lián)網(wǎng)會議，削減會議成本費
    壹孛視頻會議超清的音視頻實際效果及數(shù)據(jù)信息合作工作能力讓各單位能夠 舉辦大范疇內(nèi)的全體人員交流會、總結(jié)會、工作中探討會議；能夠 保持工作中的布署、管控、現(xiàn)行政策的傳遞，場所工作中的報告、小結(jié)，臨時性溝通交流性會議等。
 遠程培訓(xùn)，更改培訓(xùn)方法
    政府部門國家公務(wù)員的業(yè)務(wù)水平，立即關(guān)聯(lián)到政府部門的依法執(zhí)政，因而對國家公務(wù)員的培訓(xùn)工作變成一項習(xí)慣性的工作中。過去學(xué)習(xí)培訓(xùn)，因時間場所限制，教學(xué)方式破舊，培訓(xùn)效果評估不佳。根據(jù)視頻會議溝通交流更改培訓(xùn)方法，對于全新的行政機關(guān)工作中技術(shù)規(guī)范、多樣化機構(gòu)的義務(wù)、做好本職工作的國家強制課程內(nèi)容，對遍布于各部的精英團隊組員開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提升國家公務(wù)員的業(yè)務(wù)能力。