視頻會議的初期發(fā)展趨勢環(huán)節(jié)，大伙兒關(guān)心的是能夠 看到并聽到另一方。而如今呢，即時共享內(nèi)容，才算是重要。分散型精英團隊必須對各種各樣大數(shù)字和傳統(tǒng)式界面方式的內(nèi)容開展共享和互動交流。實際上，在分散型合作的自然環(huán)境中，內(nèi)容及時共享在一個視頻會議感受中最少占據(jù)50%。

　　有時視頻會議的實際效果不盡人意，其緣故取決于很多公司沒有觀念到對室內(nèi)空間和視頻感受開展設(shè)計方案的重要性——復制出大伙兒“共處一室”的工作中感受。壹孛強調(diào)：會議室是視頻會議最易產(chǎn)生的自然環(huán)境(79%)。殊不知，典型性的會議房內(nèi)一般放置了長桌，讓社交互動交流越來越重重困難，并不是視頻會議的理想化之所。大家在長桌旁上只有目不交睫，沒法讓每個人集中化出現(xiàn)在廣角鏡頭內(nèi)。一般狀況下，會議房內(nèi)只能一個顯示屏，讓大數(shù)字內(nèi)容共享越來越艱難，響聲連接也因部位近遠越來越不均值。除此之外，受制于監(jiān)控攝像頭視角和比較有限的室內(nèi)空間尺寸，當許多人站立起來或隨便行走時，這種個人行為對會議開展全是具備影響性的。

　　職工在視頻頁面上的展現(xiàn)都是運用技術(shù)性上的一大難點，槽糕的光源和拍攝視角讓一些人兩開視頻會議填滿了憂慮。據(jù)海外著名辦公室家具骨干企業(yè)Steelcase的科學研究強調(diào)，58%的職工感覺自身在廣角鏡頭前看起來慘白疲倦，這并不是愛慕虛榮作怪，只是一種視覺影響;72%的人要一邊匯報工作，一邊注意自身在廣角鏡頭里的品牌形象，這不但會分散化她們匯報工作的集中注意力，也讓她們在廣角鏡頭里看起來不當然，對會議的資金投入水平導致危害。據(jù)Steelcase研究者Ritu Rajaj常說：假如視頻會議自然環(huán)境的設(shè)計方案不足個性化，人到廣角鏡頭里會看起來不當然。Ritu對一部分經(jīng)常應用視頻專用工具的精英團隊組員開展了科學研究。“人們發(fā)覺大家在視頻會議中通常主要表現(xiàn)得過度生澀或靦腆。她們目不交睫，好像自身是新聞播報員，而且害怕有不必要的身體主題活動，”她表述道?？茖W研究工作人員還強調(diào)，大家在視頻會議中沒辦法保證眼光觸碰，由于她們會不主動地看見顯示屏，而并不是監(jiān)控攝像頭。假如監(jiān)控攝像頭的視角沒有獲得精準調(diào)節(jié)，會給你感覺廣角鏡頭里的大家沒有看你。許多視頻會議室的合理布局，全是為了實現(xiàn)大家蹲著匯報工作的習慣性，因而與會人員以便不跑出廣角鏡頭，就不可以在屋子里隨便行走，也因而讓她們在白版上字畫或記筆記，越來越脫離實際。

　　在設(shè)計方案會議室的全過程中，在其中一個試煉就是觀念到采用不一樣方式的合作，也必須應用不一樣設(shè)計方案的室內(nèi)空間。以便造就優(yōu)良的視頻會議感受，公司必須對于下列三種方式的合作開展思索。

　   信息內(nèi)容型合作

　　共享信息內(nèi)容、融洽每日任務。它的會議時間一般較短——30分種到1個鐘頭，目地取決于讓精英團隊組員都掌握新項目最新動向。在這類合作方式中，看到并聽到相互和及時共享內(nèi)容一樣重要。

　   評定型合作

　　對每個新項目選擇項開展不斷掂量并作出決策，這類合作方式必須精英團隊組員能對多種多樣內(nèi)容開展評定，并開展民主化且熱情的探討與爭論。

　   加工制造業(yè)合作

　　融合專業(yè)知識、解決困難和自主創(chuàng)新。這一全過程一般會花銷幾日乃至多個月的時間。做為最繁雜的一種合作方式，它必須十分全方位的設(shè)計方案解決計劃方案，有利于大家創(chuàng)建信賴、舒服互動交流，在他人的念頭上再次舔磚加瓦。除此之外，這一解決方法還必須令人在屋子上能隨便行走伸展，便于在接下來來更長的時間內(nèi)維持竭盡全力資金投入的情況。

　   那麼人們應當怎樣設(shè)計方案“視頻會議室”?

　　1、用心考慮到監(jiān)控攝像頭和話筒的部位。設(shè)計方案合理布局要讓全部客戶都能夠出現(xiàn)在廣角鏡頭內(nèi)，并能夠 被清楚地聽到?？紤]到選用多顯示屏合理布局，讓客戶能夠 另外看到另一方和共享的內(nèi)容，保證大家能夠 隨便行走卻不偏移廣角鏡頭，也不容易切斷互動交流的系統(tǒng)進程。

　　2、建立讓大家在小組合作和私秘工作中中間隨意變換的系統(tǒng)分區(qū)室內(nèi)空間。合作精英團隊中的職工在一天之中要不斷在這種方式中間往返轉(zhuǎn)換。屋子里的玻璃隔墻即能隔音降噪又能令人維持視覺觸碰。緊靠著精英團隊室內(nèi)空間的固定不動工作中位，讓精英團隊組員不用離去就能臨時全身而退。

　　3、設(shè)計方案保證能夠 隨便主題活動而且常常轉(zhuǎn)換姿態(tài)的自然環(huán)境，讓職工維持精力充足、全身心資金投入?；ūP椅高寬比的餐桌激勵大家站著工作中，且不偏移廣角鏡頭;或是做為變換室內(nèi)空間，令人提前準備返回會議中來。含有視頻會議的休息室設(shè)計方案是激勵主題活動和休閑娛樂的另一中重要途徑。

　　4、考慮到列席彼此的感受。為全部地域出示類似的視頻會議自然環(huán)境，配置同樣規(guī)格型號的專用工具和技術(shù)性操縱。配置足夠的白版和豎直界面展現(xiàn)傳統(tǒng)式的書面形式內(nèi)容和數(shù)字信息，協(xié)助分布式系統(tǒng)精英團隊共享的共識。

　　5、思索室內(nèi)空間能怎樣協(xié)助大家創(chuàng)建信賴。比如，在精英團隊屋子以外，設(shè)定一個持續(xù)保持中國聯(lián)通的“蟲洞”(wormhole)及時視頻系統(tǒng)——好像一扇窗戶，能夠 隨時隨地開啟——無不管大家出出進進，隨時隨地開展會話。

　　6、考慮到不一樣經(jīng)營規(guī)模的精英團隊會采用不一樣視頻會議方式開展溝通交流。不論是1對1、兩組協(xié)作、還是分工合作，這種工作中方式和全部精英團隊坐著一起的協(xié)作一樣的關(guān)鍵。盡量在室內(nèi)空間里多設(shè)定一些挑選——比如，緊鄰精英團隊室內(nèi)空間的視頻會議亭、位與在其中的私秘角落里、乃至是挪動解決方法——靈活運用公司辦公室房地產(chǎn)資源，激勵應用各種高新科技設(shè)備。